Réceptionniste IA · Téléphone & WhatsApp

On décroche. Vous, vous avancez.

Chaque appel manqué est un client qui compose déjà le numéro suivant. A l'appareil répond au téléphone et sur WhatsApp comme une vraie réceptionniste — prend les informations, répond aux questions, et pose le rendez-vous dans votre agenda. De jour comme de nuit.

✓ 14 jours d'essai gratuit

D
A l'appareil — Cabinet Dr. Ferreira
Appel en cours
Bonjour, cabinet du Dr. Ferreira, en quoi puis-je vous aider ?
Bonjour, j'aimerais un rendez-vous cette semaine si possible.
Bien sûr. J'ai un créneau jeudi à 11h ou vendredi à 15h30. Lequel vous convient ?
Jeudi 11h, parfait.
C'est noté au nom de quel patient ? Et puis-je avoir votre numéro ?
Marc Lemoine, 06 12 34 56 78.
Rendez-vous ajouté à l'agenda · récapitulatif envoyé par SMS
En pratique

Un appel. Un rendez-vous. Un SMS de confirmation.

Voici exactement ce qui vient de se passer dans la simulation ci-dessus, sans que vous ayez à y penser.

0:00

L'appel est décroché

Dès la première sonnerie, A l'appareil répond, se présente et écoute la demande du client.

0:18

Le rendez-vous est posé

Elle consulte votre agenda en direct, propose un créneau disponible et l'y inscrit aussitôt confirmé.

0:45

Le récap part par SMS

Vous recevez instantanément qui a appelé, pourquoi, et ce qui a été convenu.

RDV confirmé
Jeudi 11h — Marc Lemoine
Cabinet Dr. Ferreira 06 12 34 56 78 · reçu via A l'appareil

Du premier bonjour au SMS envoyé : 45 secondes. Pas de mise en attente, pas de rappel plus tard.

7j Opérationnel en 7 joursBranchement de votre ligne, configuration et connexion à l'agenda compris.
14j D'essai gratuitVous ne payez que si vous êtes convaincu.
–70% Une fraction du prix d'un employéPas de charges, pas de congés, pas de formation — un abonnement, c'est tout.
Essayez maintenant

Appelez-nous, ou écrivez-nous.

Testez A l'appareil vous-même, en conditions réelles — sur la ligne ou sur WhatsApp.

Cabinet médicalArtisanRestaurantSalon de coiffureAvocatGarageAgence immobilière Cabinet médicalArtisanRestaurantSalon de coiffureAvocatGarageAgence immobilière
0
des appels reçus pendant les horaires d'ouverture ne sont jamais décrochés.
0
des appelants ne rappellent jamais une entreprise qui n'a pas répondu.
0
disponibilité, week-ends et jours fériés compris — sans heures supplémentaires.
-0
de coût comparé à un poste de standardiste ou de secrétariat téléphonique.

Ordres de grandeur observés sur le marché — à recouper avec votre propre activité lors de la démo

Le problème

Un client qui n'a pas de réponse en cherche une autre.

Pendant un chantier, un service, ou simplement après 18h — le téléphone continue de sonner. Chaque sonnerie sans réponse est une opportunité qui part chez le concurrent.

Avant

Répondeur, messagerie, ou plus personne du tout.

Le client tombe sur une messagerie vocale, laisse un message qu'on rappellera peut-être — ou raccroche et compose le numéro d'après.

Avec A l'appareil

Une réponse immédiate, humaine, disponible tout le temps.

A l'appareil répond dès la première sonnerie, prend les informations utiles, répond aux questions courantes et propose un rendez-vous — sans faire attendre personne.

Ce qu'elle fait

Une réceptionniste qui ne dort jamais.

Répond au téléphone

Une voix naturelle décroche à chaque appel, présente votre entreprise et répond aux questions les plus fréquentes — horaires, tarifs, disponibilités.

💬

Répond sur WhatsApp

Même logique, en message écrit et instantané, pour les clients qui préfèrent ne pas décrocher — ou qui écrivent en dehors des heures d'ouverture.

📋

Prend les informations

Nom, coordonnées, besoin exprimé : chaque appel devient une fiche client complète, prête à être exploitée, sans ressaisie manuelle.

📅

Prend rendez-vous automatiquement

Connectée à votre agenda, elle propose les créneaux réellement disponibles et confirme le rendez-vous en direct, pendant l'appel.

🛟

Prend le relais s'il y a déjà quelqu'un à l'accueil

Vous avez déjà une réceptionniste ? A l'appareil devient son renfort : elle prend les appels pendant une pause déjeuner, une absence, un pic d'appels simultanés ou en dehors des horaires de bureau — aucun appel n'est perdu.

🔔

Vous tient informé en temps réel

Un récapitulatif de chaque appel ou message vous est envoyé automatiquement par SMS ou email : qui a appelé, pourquoi, et ce qui a été convenu.

Mise en place

Quatre étapes avant le premier appel décroché.

01

Branchement

On connecte votre ligne téléphonique existante et votre numéro WhatsApp professionnel — aucun changement de numéro pour vos clients.

02

Configuration

On renseigne les informations propres à votre activité : horaires, services, tarifs, questions fréquentes, ton de voix.

03

Connexion à l'agenda

A l'appareil est reliée à votre outil de planning pour proposer et confirmer des créneaux réellement disponibles.

04

Mise en service

Elle répond dès le premier appel. Vous recevez chaque récapitulatif, et ajustez ses réponses à tout moment.

Prochaine étape

Le prochain appel manqué peut être le dernier.

Réservez une démo de 15 minutes. On configure un essai sur votre numéro et vous voyez A l'appareil répondre en conditions réelles.